Privacyverklaring
Dokterspraktijk De Haan, gevestigd te Stationsstraat 31, 8420 De Haan, hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom en hoelang we ze bewaren, en welke rechten u heeft. Deze verklaring is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische uitvoeringswet van 30 juli 2018.
Verwerkingsverantwoordelijke
Dokterspraktijk De Haan
Stationsstraat 31, 8420 De Haan
E-mail: info@dokterspraktijkdehaan.be
KBO: BE 0000.000.000 (in te vullen)
Welke gegevens verzamelen we?
- Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, geboortedatum, rijksregisternummer, contactgegevens
- Medische gegevens: voorgeschiedenis, klachten, diagnose, onderzoeken, behandelingen, medicatie
- Administratieve gegevens: mutualiteit, verzekering, GMD-status
- Communicatiegegevens: wanneer u contact opneemt via telefoon, e-mail of contactformulier
- Bezoekgegevens website: IP-adres, browser, paginabezoek (zie cookiebeleid hieronder)
Waarom verwerken we deze gegevens?
- Het verlenen van gepaste medische zorg (wettelijke verplichting en uitvoering van zorgovereenkomst)
- Het bijhouden van uw medisch dossier (wettelijke verplichting, KB 3 mei 1999)
- Communicatie over uw afspraken, onderzoeksresultaten en behandeling
- Facturatie en administratieve verwerking (wettelijke verplichting)
- Verplichte gegevensdoorgifte aan RIZIV, ziekenfondsen en eHealth-platform
- Wetenschappelijk onderzoek (enkel geanonimiseerd of mits expliciete toestemming)
Met wie delen we gegevens?
Uw medische gegevens worden enkel gedeeld met andere zorgverleners voor zover dit nodig is voor uw zorg, en steeds met uw (impliciete of expliciete) toestemming. Wij delen gegevens met:
- Andere zorgverleners betrokken bij uw zorg (specialisten, kinesist, apotheker, thuisverpleging)
- Uw ziekenfonds (voor terugbetaling en GMD)
- RIZIV (voor administratieve en wettelijke doeleinden)
- Het eHealth-platform en de Vlaamse Gegevensdelingsplatformen (CoZo, Vitalink)
- Onze IT-leverancier (medisch softwarepakket) onder strikte verwerkersovereenkomst
Hoelang bewaren we uw gegevens?
Medische dossiers worden, conform de wettelijke verplichting (Wet 22 augustus 2002 betreffende de rechten van de patiënt), minstens 30 jaar bewaard na het laatste contact. Administratieve gegevens worden bewaard zolang de wettelijke termijn dit vereist (boekhouding: 7 jaar).
Uw rechten
Onder de AVG/GDPR heeft u recht op:
- Inzage in uw medisch dossier (mogelijk via portaal of op aanvraag)
- Rectificatie van onjuiste gegevens
- Beperking van de verwerking
- Overdraagbaarheid van uw gegevens
- Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
- Een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be)
U kan uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@dokterspraktijkdehaan.be. Het recht op verwijdering ("recht op vergetelheid") is wettelijk beperkt voor medische dossiers gezien de bewaarplicht.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Onze medische software is gecertificeerd door eHealth en RIZIV.